ΟΙ ΦΙΛΟΙ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΜΠΕΝΑΚΗ

 ΝΕΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

όπως προέκυψε από τη Γενική Καταστατική Συνέλευση της 9ης Ιανουαρίου 2024

Άρθρο 1

ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ – ΣΦΡΑΓΙΔΑ

Το Σωματείο με επωνυμία: «Οι Φίλοι του Μουσείου Μπενάκη» (στην αγγλική γλώσσα: «The Friends of the Benaki Museum») λειτουργεί με έδρα στην Αθήνα από το 1957. Το Σωματείο είναι μη κερδοσκοπικού χαρακτήρος και έχει σφραγίδα που συντίθεται από δύο ομόκεντρους κύκλους: στον εσωτερικό φέρει βυζαντινό συμπίλημα όμοιο με αυτό της σφραγίδας του Μουσείου και στον εξωτερικό την επιγραφή με κεφαλαία βυζαντινά γράμματα: ΟΙ ΦΙΛΟΙ ΤΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΜΠΕΝΑΚΗ 1957. Η σφραγίδα τίθεται σε όλα τα έγγραφα και χρησιμοποιείται σε όλα τα ψηφιακά μέσα του Σωματείου.

Άρθρο 2

ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΤΟΥ

Σκοπός του Σωματείου είναι η ηθική και η υλική ενίσχυση του Μουσείου Μπενάκη. Τα μέσα για την επίτευξη αυτού του σκοπού είναι ενδεικτικώς τα ακόλουθα:

α) Η τακτική με κάθε διαθέσιμο μέσον ενημέρωση των μελών του για τις πάσης φύσεως δράσεις του Μουσείου, ώστε να γίνεται εφικτή η ενεργή παρουσία τους σε αυτές, καθώς και η προβολή τους στο ευρύτερο κοινό

β) Η άμεση συνεργασία του Σωματείου με το Μουσείο για τη στοχευμένη παροχή δωρεών προς αυτό, προερχόμενων από ίδια μέσα του Σωματείου ή και από τρίτους φορείς και πρόσωπα

γ) Η κατάρτιση προγραμμάτων εκδηλώσεων για τα μέλη του

δ) Η εκπόνηση ή και η συμμετοχή σε επιχορηγούμενα ή επιδοτούμενα προγράμματα από δημόσιους ή και ιδιωτικούς φορείς, εθνικούς ή και διεθνείς, είτε σε συνεργασία με το Μουσείο Μπενάκη, είτε αυτοτελώς, καθώς και η ανάληψη διαχείρισης των προγραμμάτων αυτών από το Σωματείο ως φορέα υλοποίησής τους.

ε) Η ανάληψη πρωτοβουλιών για διοργάνωση σεμιναρίων/ημερίδων με άλλα Σωματεία/Συλλόγους Φίλων και η συμμετοχή του Σωματείου σε δίκτυα ανάλογων Σωματείων, Συλλόγων ή Ενώσεων και σε ανάλογες δράσεις πολιτιστικού χαρακτήρα που διοργανώνονται από δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς.

ς) Η επιμέλεια ή και η έκδοση έντυπου, οπτικοακουστικού ή άλλου επιστημονικού υλικού πολιτιστικού περιεχομένου, καθώς και ηλεκτρονικών περιοδικών.

ζ) Τέλος, η αξιοποίηση κάθε πρόσφορου μέσου για την προβολή και την πραγμάτωση των ως άνω επιδιωκόμενων σκοπών του Σωματείου κατά την εκάστοτε κρίση του Δ.Σ.

 

Άρθρο 3

ΜΕΛΗ

3.1 Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε α) τακτικά, β) επίτιμα και γ) συνδεδεμένα.

3.1α Τακτικά μέλη του Σωματείου μπορούν να γίνουν, κατόπιν αιτήσεώς τους προς το Δ.Σ. και ύστερα από πρόταση δύο τακτικών μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου στη Γ.Σ., άτομα διαμένοντα στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, δηλώνοντας ότι αποδέχονται ανεπιφυλάκτως το παρόν Καταστατικό, τους εσωτερικούς κανονισμούς και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και του Δ.Σ. Η αίτηση εγγραφής (η οποία υποβάλλεται ιδιοχείρως στη Γραμματεία ή μέσω συμβατικού ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) εισάγεται στην πρώτη μετά την υποβολή συνεδρία του Δ.Σ. και η έγκρισή της λαμβάνεται κατά πλειοψηφία. Τα τακτικά μέλη του Σωματείου έχουν ίσα δικαιώματα μεταξύ τους. Οφείλουν να καταβάλλουν την ετήσια συνδρομή τους, η οποία καθορίζεται κάθε φορά από το Δ.Σ., ώστε να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στα προγράμματα εκδηλώσεων και στα παρεχόμενα προνόμια από το Σωματείο και το Μουσείο. Μετέχουν των Γενικών Συνελεύσεων με πλήρη δικαιώματα εκλέγειν και εκλέγεσθαι. Τα νέα τακτικά μέλη μπορούν να μετέχουν των Γενικών Συνελεύσεων, αλλά δικαίωμα ψήφου αποκτούν με τη συμπλήρωση ενός έτους από την εγγραφή τους.

3.1β Επίτιμα μέλη του Σωματείου ανακηρύσσονται από το Δ.Σ. με πρόταση τριών μελών του είτε τακτικά μέλη, είτε πρόσωπα που έχουν προσφέρει ιδιαιτέρως σημαντική βοήθεια, ηθική ή υλική, προς το Σωματείο ή απ’ ευθείας προς το Μουσείο Μπενάκη. Παρίστανται στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα εκλέγειν ή εκλέγεσθαι, ενώ απαλλάσσονται της οικονομικής υποχρέωσης καταβολής ετήσιας συνδρομής προς το Σωματείο.

3.1γ Ως συνδεδεμένα μέλη του Σωματείου εγκρίνονται κατά πλειοψηφία από το Δ.Σ., κατόπιν αιτήσεώς τους, άτομα ηλικίας έως 35 ετών και για διάστημα όχι μεγαλύτερο των δύο (2) ετών. Μετά την παρέλευση αυτού του διαστήματος ή τη συμπλήρωση του 35ου έτους της ηλικίας τους (οποιοδήποτε συμβεί πρώτο), διαγράφονται αυτοδικαίως ή υποβάλλουν αίτηση για ένταξή τους στο Σωματείο ως τακτικών μελών. Τα συνδεδεμένα μέλη έχουν δικαίωμα συμμετοχής στα προγράμματα εκδηλώσεων και στα παρεχόμενα προνόμια από το Σωματείο και το Μουσείο. Παρίστανται στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα εκλέγειν ή εκλέγεσθαι, ενώ απαλλάσσονται κάθε οικονομικής υποχρέωσης που αφορά στο Σωματείο.

3.2 Όλα τα μέλη οφείλουν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους για την πραγμάτωση των σκοπών του Σωματείου και να αποδέχονται ανεπιφυλάκτως το ισχύον Καταστατικό, καθώς και τις αποφάσεις του Δ.Σ. και της Γενικής Συνέλευσης. Τα μέλη πρέπει να γνωρίζουν ότι ιδιαίτερη υποχρέωση δεν επιβάλλεται ούτε ιδιαίτερο δικαίωμα απονέμεται, παρά μόνον εφ’ όσον κάτι τέτοιο προβλέπεται από το ισχύον Καταστατικό ή αποφασίζεται από το σύνολο των τακτικών μελών του Σωματείου στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση.

3.3 Τακτικό μέλος που δεν καταβάλλει επί δύο έτη τη συνδρομή του, διαγράφεται αυτομάτως και έχει άπαξ δικαίωμα επανεγγραφής ένα χρόνο τουλάχιστον μετά τη διαγραφή του, εκτός εάν στο μεταξύ καταβάλει αναδρομικώς τις συνδρομές του.

3.4 Σε περίπτωση που μέλος παραβαίνει τους όρους που αναγράφονται στο άρθρο 3.2 ή συντρέχει άλλος σοβαρός λόγος, όπως ασυμβίβαστη προς την ιδιότητα του μέλους συμπεριφορά, αντίθετη προς το σκοπό και τα συμφέροντα του Σωματείου ή παράβαση γενικώς των διατάξεων του ισχύοντος Καταστατικού ή των νόμων περί Σωματείων, καλείται σε ακρόαση από το Δ.Σ., το οποίο αποφασίζει κατά πλειοψηφία δύο τρίτων (2/3) αν τελικώς το ελεγχόμενο μέλος θα αποβληθεί από το Σωματείο.

3.5 Όποιο μέλος επιθυμεί να αποχωρήσει από το Σωματείο υποβάλλει γραπτή δήλωση προς τη Γραμματεία τρεις (3) μήνες τουλάχιστον πριν από τη λήξη του διαχειριστικού έτους, διατηρώντας την ιδιότητα του μέλους έως το τέλος αυτού. Δύναται να επανεγγραφεί μετά την παρέλευση ενός έτους τουλάχιστον από την αποχώρησή του.

Άρθρο 4

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

4.1 Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου. Σε αυτήν συμμετέχουν τα οικονομικώς ενήμερα και με δικαίωμα ψήφου τακτικά μέλη του Σωματείου, τα οποία καλούνται με ατομικές προσκλήσεις, μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε πρόσφορου ηλεκτρονικού μέσου, τριάντα (30) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ορισθείσα συνεδρίαση. Η πρόσκληση αναγράφει τον τόπο και το χρόνο συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα που θα συζητηθούν. Κάθε τακτικό μέλος μπορεί να αντιπροσωπεύσει ένα μόνο απόν τακτικό μέλος, οικονομικώς ενήμερο, με γραπτή εξουσιοδότηση από αυτό. Τα επίτιμα, συνδεδεμένα και νέα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα να παρευρεθούν στη Γενική Συνέλευση, χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου (άρθρο 3.1).

4.2 Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Δ.Σ. μία φορά τον χρόνο, το αργότερο μέσα στο πρώτο τρίμηνο από το τέλος του διαχειριστικού έτους. Το διαχειριστικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και τελειώνει στις 31 Δεκεμβρίου του οικείου ημερολογιακού έτους. Η σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης αναβάλλεται με απόφαση του Δ.Σ. σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως: πανδημία, σεισμός, πλημμύρα και γενικώς περιπτώσεις αιφνίδιες και απρόβλεπτες, πραγματοποιείται δε όποτε οι ανωτέρω συνθήκες το επιτρέψουν. Στην περίπτωση αυτήν, παρατείνεται αυτοδικαίως η θητεία των μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής, που τυχόν θα έληγε. Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται επίσης από το Δ.Σ. όποτε κριθεί αναγκαίο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/5 των μελών του Σωματείου. Η Γενική Συνέλευση δύναται μέσω διαδικτύου να συγκληθεί, να συνεδριάσει και να αποφασίσει για οποιοδήποτε θέμα συμπεριλαμβανομένων και αρχαιρεσιών, βάσει της κείμενης νομοθεσίας.

4.3 Η Γενική Συνέλευση των μελών εκλέγει δια βοής τον Πρόεδρό της και το Γραμματέα. Εκλέγει επίσης και δυο (2) ψηφολέκτες, εφ’ όσον στην ημερησία διάταξη προβλέπονται αρχαιρεσίες ή ψηφοφορία επί προσωπικού θέματος.

4.4 Η Γενική Συνέλευση συνεδριάζει εγκύρως όταν έχει απαρτία, η οποία επιτυγχάνεται με την παρουσία ή και με την αντιπροσώπευση του μισού (1⁄2) τουλάχιστον του συνόλου των μελών με δικαίωμα ψήφου. Στην περίπτωση μη επιτεύξεως απαρτίας κατά την πρώτη συνεδρίασή της, η Γενική Συνέλευση συνεδριάζει εκ νέου μέσα σε οκτώ (8) ημέρες, οπότε θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων μελών. Στα παρόντα μέλη συνυπολογίζονται και τα αντιπροσωπευόμενα με εξουσιοδότηση.

4.5 Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων και εκπροσωπουμένων μελών (50%+1 ψήφο), εκτός από τις περιπτώσεις κατά τις οποίες συμφώνως προς το νόμο ή το Καταστατικό υπάρχει υποχρέωση αυξημένης πλειοψηφίας. Στις περιπτώσεις ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου της Συνέλευσης.

4.6 Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά το πλείστον με φανερή ψηφοφορία, όταν όμως πρόκειται για τις αρχαιρεσίες των μελών του Δ.Σ. ή για προσωπικά ζητήματα, η ψηφοφορία είναι μυστική. Φανερώς εκλέγονται και τα τέσσερα (4) μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής, δύο (2) τακτικά και δύο (2) αναπληρωματικά, για την επόμενη διετία. Επίσης, με φανερή ψηφοφορία εγκρίνεται και η τοποθέτηση από το Δ.Σ. συμβούλου στη θέση παραιτηθέντος ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο ελλείποντος μέλους του Δ.Σ. Σε περίπτωση ισοψηφίας είτε στην 9η θέση του Δ.Σ. είτε στη 2η ή στην 4η θέση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, διενεργείται κλήρωση από το προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης ενώπιον των ενδιαφερομένων υποψηφίων.

4.7 Στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών το Διοικητικό Συμβούλιο  λογοδοτεί για τα πεπραγμένα του παρελθόντος διαχειριστικού έτους και υποχρεωτικώς υποβάλλει προς έγκριση τον ισολογισμό και τον απολογισμό της προηγούμενης χρήσης, καθώς και τον προϋπολογισμό της νέας. Η ΄Εκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής αναγιγνώσκεται προς τη Γενική Συνέλευση και εγκρίνεται από αυτήν δια βοής.

4.8 Η Γενική Συνέλευση με αποφάσεις της καταρτίζει, εγκρίνει και τροποποιεί τον Κανονισμό Διαδικασίας Αρχαιρεσιών.

 

Άρθρο 5

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

5.1 Το Σωματείο διοικείται από εννέα (9) συμβούλους. Οι σύμβουλοι εκλέγονται κάθε δύο (2) χρόνια με διετή θητεία από την Τακτική Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία (άρθρο 4.6). Η θητεία των μελών του Δ.Σ. παρατείνεται αυτοδικαίως μέχρι τις πρώτες μετά τη συμπλήρωση της διετίας από την εκλογή τους αρχαιρεσίες.

Δικαίωμα υποψηφιότητας για το Δ.Σ. έχει κάθε τακτικό μέλος, οικονομικώς ενήμερο και με δικαίωμα ψήφου (άρθρο 3.1α), το οποίο υποβάλλει την υποψηφιότητά του για το Δ.Σ. συμφώνως προς τις προβλέψεις του Κανονισμού Διαδικασίας Αρχαιρεσιών. Η υποβολή υποψηφιότητας υποβάλλεται το αργότερο μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του έτους που προηγείται των αρχαιρεσιών. Το Δ.Σ. σε έκτακτη συνεδρίασή του καταρτίζει το ψηφοδέλτιο, συμφώνως προς τις προβλέψεις του αναφερθέντος Κανονισμού, το οποίο εν συνεχεία γνωστοποιεί στα μέλη.

5.2 Οι εξερχόμενοι μετά από τη διετή θητεία τους σύμβουλοι δικαιούνται να είναι και πάλι υποψήφιοι για την αμέσως επόμενη διετία συμφώνως προς τις προβλέψεις του Κανονισμού Διαδικασίας Αρχαιρεσιών. Στις περιπτώσεις που ο σύμβουλος έχει εξαντλήσει και τη δεύτερη συναπτή διετή θητεία του, πρέπει να παραμείνει επί μία διετία εκτός του Συμβουλίου. Εάν κάποιος εκ των συμβούλων παραιτηθεί από το Δ.Σ. ή αδυνατεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, εφ’ όσον διανύει τη δεύτερη συναπτή διετή θητεία του, δεν θα είναι επανεκλέξιμος και παραμένει δύο (2) χρόνια εκτός του Δ.Σ. Σε περίπτωση που ο παραιτηθείς ή ο καθ’ οιονδήποτε τρόπο κωλυόμενος κατά τα ανωτέρω διανύει την αρχική διετή θητεία του, θα είναι επανεκλέξιμος για δεύτερη συνεχή θητεία. Η πλήρωση προώρως κενωθείσης θέσεως στο Δ.Σ. γίνεται από το Δ.Σ. με κατ’ απόλυτη πλειοψηφία λαμβανόμενη απόφαση από τον κατάλογο των επιλαχόντων με τη σειρά που κατέλαβαν στις τελευταίες αρχαιρεσίες και σε περίπτωση ισοψηφίας σε αυτές των επιλαχόντων, διενεργείται κλήρωση από το Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτή η απόφαση του Δ.Σ. τελεί υπό τον όρο της έγκρισής της από την επόμενη Γενική Συνέλευση (άρθρο 4.6). Σε περίπτωση που η αναπλήρωση αυτή δεν εγκριθεί, οι μέχρι τότε πράξεις του συμβούλου αυτού θεωρούνται έγκυρες. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο απωλέσει την ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. μέλος που είχε το ρόλο Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού ή Ειδικού Γραμματέα ή Ταμία, το Δ.Σ. οφείλει να επαναλάβει τη συγκρότησή του σε σώμα με εκλογή μεταξύ των μελών του, ειδικώς για την πλήρωση της κενωθείσης θέσεως. Εάν δεν καταστεί εφικτή η πλήρωση της κενωθείσης θέσεως σύμφωνα με τα ως άνω, το Δ.Σ. θα συνεχίσει να υφίσταται με τα εναπομείναντα μέλη, αρκεί αυτά να μην είναι λιγότερα από 5. Η μέγιστη θητεία του ελλειμματικού Δ.Σ. δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 6 μήνες, οπότε το Δ.Σ. υποχρεούται να συγκαλέσει Γ.Σ. για τη συμπλήρωση των ελλειπόντων μελών. Η θητεία των αναπληρωματικών μελών θα έχει διάρκεια ίση με το υπόλοιπο της θητείας των μελών τα οποία διαδέχθηκαν.

5.3 Εκτός από την περίπτωση ομόφωνης απόφασης του Δ.Σ. περί του αντιθέτου, τα μέλη του Δ.Σ. δεν έχουν δικαίωμα να παρέχουν στο Σωματείο αμειβόμενη εργασία ή να συνάπτουν με αυτό συμβάσεις που συνεπάγονται τη λήψη αμοιβής για την προσφορά οποιωνδήποτε υπηρεσιών ή να αποβλέπουν στην ανάληψη έργου, προμηθείας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής προς το Σωματείο.

5.4 Οι νεοεκλεγέντες σύμβουλοι συνέρχονται εντός μιας εβδομάδας από την ημέρα των αρχαιρεσιών προσκαλούμενοι από τον εκτελούντα χρέη Προέδρου, προκειμένου το Δ.Σ. να συγκροτηθεί σε σώμα. Εκλέγουν Πρόεδρο, δύο (2) Αντιπροέδρους, Γενικό Γραμματέα, Ειδικό Γραμματέα και Ταμία. Κατά το διάστημα από τη λήξη της θητείας του απελθόντος Δ.Σ. και έως τη συγκρότηση σε σώμα του νεοεκλεγέντος, χρέη Προέδρου του Σωματείου εκτελεί ο κατέχων το υψηλότερο αξίωμα στο απελθόν και παραμένων στο νέο Δ.Σ. Στην περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό, χρέη Προέδρου του Σωματείου εκτελεί ο πλειοψηφήσας στις τελευταίες αρχαιρεσίες.

5.5 Το Δ.Σ. υποχρεούται να συνεδριάζει τακτικώς μία φορά το μήνα, εκτός από τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο. Εκτάκτως δε συνεδριάζει περισσότερες φορές, εάν χρειασθεί, για την προετοιμασία της Γενικής Συνέλευσης και των αρχαιρεσιών· επίσης, όποτε ο Πρόεδρος ή τρία μέλη του το θεωρήσουν αναγκαίο. Στις περιπτώσεις ανωτέρας βίας δύνανται να αναβληθούν οι τακτικές συνεδριάσεις.

5.6 Το Δ.Σ. συνεδριάζει με απαρτία όταν παρίστανται τα μισά μέλη του, εννοουμένου ότι εάν ο αριθμός δεν είναι ακέραιος, αυτός στρογγυλοποιείται στον επόμενο ακέραιο. Το Δ.Σ. αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του, εκτός εάν στο παρόν Καταστατικό ή στο νόμο προβλέπεται διαφορετικά. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Η συνεδρίαση του Δ.Σ. δύναται να πραγματοποιηθεί μέσω φυσικής παρουσίας ή τηλεδιάσκεψης και σε έκτακτες περιπτώσεις δια περιφοράς.

5.7 Οι ακριβείς υποχρεώσεις και τομείς ευθύνης του Προέδρου, του Α’ και του Β’ Αντιπροέδρου, του Γενικού και του Ειδικού Γραμματέα, καθώς και του Ταμία ορίζονται από τον Κανονισμό Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου και έχουν ως κατωτέρω ενδεικτικώς αναφέρεται:

5.8 Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο δικαστικώς και εξωδίκως, καθώς επίσης και ενώπιον όλων των Δημοσίων Αρχών, Τραπεζών και Ιδιωτών. Συγκαλεί το Δ.Σ. και υπογράφει την πρόσκληση για τη Γενική Συνέλευση. Κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των Γενικών Συνελεύσεων. Σε περίπτωση αρχαιρεσιών, ανακοινώνει τα αποτελέσματα, οπότε και λήγει η θητεία του. Διευθύνει τις συζητήσεις, υπογράφει τα Πρακτικά του Δ.Σ. μαζί με το Γενικό Γραμματέα και εκτελεί τις αποφάσεις του. Εάν ο Πρόεδρος απουσιάζει ή αδυνατεί να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά ο Α’ Αντιπρόεδρος και εάν και αυτός απουσιάζει ή κωλύεται, ο Β’ Αντιπρόεδρος.

5.9 Ο Α ́ Αντιπρόεδρος είναι γνώστης όλων των θεμάτων, ώστε να δύναται να αντικαταστήσει τον Πρόεδρο όποτε παραστεί ανάγκη. Εισηγείται τα Προγράμματα Εκδηλώσεων στο Δ.Σ. και είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τα μέλη.

5.10 Ο Β ́ Αντιπρόεδρος ελέγχει την οικονομική διαχείριση του Σωματείου μέσω τακτικής συνεργασίας με τον Ταμία και το Λογιστή. Επίσης, είναι υπεύθυνος για τις επαφές με τα ομοειδή σωματεία και συλλόγους, υποβάλλει προτάσεις συνεργασίας με αυτά και εποπτεύει τις κοινές δράσεις.

5.11 Ο Γενικός Γραμματέας έχει την ευθύνη της λειτουργίας της Γραμματείας, σε συνεργασία με την οποία τηρεί τα Πρακτικά των Συνεδριάσεων και παρακολουθεί την αλληλογραφία, καθώς και της διατήρησης και λειτουργίας του Αρχείου του Σωματείου, και έχει την επιμέλεια της Βιβλιοθήκης του. Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα Πρακτικά του Δ.Σ.

5.12 Ο Ειδικός Γραμματέας ερευνά τις δυνατότητες ένταξης του Σωματείου σε χρηματοδοτικά και άλλα προγράμματα εθνικά, διεθνή, ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλων φορέων και εισηγείται στο Δ.Σ. για την υποβολή των σχετικών προτάσεων. Ακόμη, καταρτίζει και εισηγείται στο Δ.Σ. προς έγκριση το ψηφοδέλτιο των υποψηφίων του νέου Δ.Σ. κάθε δεύτερο έτος στο πλαίσιο προετοιμασίας των αρχαιρεσιών ή εκτάκτως για τη συμπλήρωση ελλειπόντων μελών (παρ. 5.2).

5.13 Ο Ταμίας τηρεί τα σχετικά βιβλία σε συνεργασία με το Β’ Αντιπρόεδρο, τη Γραμματεία του Σωματείου και το λογιστή, ελέγχει όλες τις εισπράξεις και πληρωμές του Σωματείου, διενεργεί τις πληρωμές με βάση τα προσυπογραφόμενα από τον Πρόεδρο εντάλματα και έχει τη φροντίδα της κίνησης όλων των τραπεζικών λογαριασμών, Όψεως, Ταμιευτηρίου, Προθεσμιακού κ.λπ.

5.14 Το Δ.Σ. με απόφασή του, η οποία λαμβάνεται με αυξημένη πλειοψηφία 2/3 των μελών του, δύναται να αναθέτει τη διενέργεια ορισμένων πράξεων, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών συναλλαγών του σωματείου, μέσω του οικείου υποκαταστήματος ή και μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής, σε συγκεκριμένα πρόσωπα, μέλη του ή υπαλλήλους του σωματείου.

5.15 Το Δ.Σ. με αποφάσεις του καταρτίζει, εγκρίνει και τροποποιεί τον Κανονισμό Λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.16 Γίνεται μνεία ότι το πρώτο Δ.Σ. συγκρότησαν τα παρακάτω ιδρυτικά μέλη: Ρένα Ανδρεάδη, Ιωάννης Γερουλάνος, Ελένη Ευκλείδου, Βιργινία Ζάννα, Αναστάσιος Κανελλόπουλος, Βίκτωρ Μελάς, Γεώργιος Σπέντσας, Αλέξανδρος Τσάτσος, Μανόλης Χατζηδάκης (εκπρόσωπος Μουσείου Μπενάκη).

Άρθρο 6

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

6.1 Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης κάθε έτους γίνεται από την Εξελεγκτική Επιτροπή, η οποία αποτελείται από δύο (2) τακτικά μέλη, τα οποία εκλέγονται μαζί με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη από την Τακτική Γενική Συνέλευση (άρθρο 4.6). Η θητεία της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι διετής. Οι υποψήφιοι της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι επανεκλέξιμοι χωρίς τους χρονικούς περιορισμούς που ισχύουν για τους υποψηφίους του Δ.Σ.

6.2 Η Εξελεγκτική Επιτροπή ελέγχει το σύνολο των εσόδων και τις πηγές τους, καθώς και τις δαπάνες του λήξαντος διαχειριστικού έτους. Η έκθεσή της υποβάλλεται προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση (άρθρο 4.7).

 

Άρθρο 7

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

7.1 Οι πηγές εσόδων του Σωματείου είναι οι ακόλουθες:

α) Τα τέλη εγγραφής και η ετήσια τακτική συνδρομή των τακτικών μελών του Σωματείου, όπως και τυχόν έκτακτες εισφορές των μελών του Σωματείου, για τις οποίες αποφασίζει το Δ.Σ.

β) Τα χρηματικά ποσά ή οι αξίες, που εισπράττονται από πάσης φύσεως εκδηλώσεις, εισφορές, κληροδοτήματα, δωρεές κ.λπ.

γ) Τα έσοδα από την αξιοποίηση της περιουσίας του Σωματείου, όπως ενδεικτικώς οι τόκοι καταθέσεων

δ) Τα έσοδα από συμμετοχή σε επιχορηγούμενα προγράμματα από δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, καθώς και από κρατικές ή και ευρωπαϊκές ενισχύσεις ή επιδοτήσεις

ε) Το Σωματείο για την επίτευξη των σκοπών του δύναται να λειτουργεί πωλητήριο (φυσικό ή ηλεκτρονικό). Το πωλητήριο δεν μεταβάλλει το σκοπό του Σωματείου ο οποίος παραμένει σε κάθε περίπτωση μη κερδοσκοπικός.

7.2 Το Σωματείο τηρεί υποχρεωτικώς σε μία τουλάχιστον ελληνική τράπεζα λογαριασμό, στον οποίο καταθέτει κάθε διαθέσιμο ταμειακό υπόλοιπο, το οποίο υπερβαίνει τα €1.000

7.3 Δωρεές εν ζωή ή αιτία θανάτου υπό τρόπον ή όρους, συμπεριλαμβανομένων των κληροδοσιών υπό όρους, γίνονται δεκτές μετά από έγκριση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μελών, με πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) τουλάχιστον των συμμετεχόντων σε αυτήν τακτικών μελών του Σωματείου. Λοιπές δωρεές εν ζωή ή αιτία θανάτου γίνονται δεκτές από το Δ.Σ. που αποφασίζει με συνήθη πλειοψηφία.

7.4 Κληρονομίες που καταλείπονται στο Σωματείο γίνονται δεκτές πάντοτε επ’ ωφελεία απογραφής. Κληρονομίες, κληροδοσίες, δωρεές που γίνονται προς το Σωματείο με συγκεκριμένο σκοπό, αποτελούν αντικείμενο διακριτής διαχείρισης από τους άλλους λογαριασμούς του προϋπολογισμού και οι πρόσοδοι που τυχόν προκύπτουν από αυτές διατίθενται αποκλειστικώς συμφώνως προς τους όρους που έχει θέσει ο διαθέτης ή ο δωρητής. Οι δωρεές προς το Σωματείο γίνονται επωνύμως.

Άρθρο 8

ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Η διάλυση του Σωματείου ή η τροποποίηση του εκάστοτε ισχύοντος Καταστατικού του αποφασίζεται με απαρτία των μισών (1⁄2) εγγεγραμμένων και ταμειακώς ενήμερων τακτικών μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3⁄4) σε Γενική Συνέλευση η οποία συγκαλείται ειδικώς γι’ αυτόν το σκοπό. Μετά τη διάλυση του Σωματείου τα περιουσιακά του στοιχεία περιέρχονται στο Μουσείο Μπενάκη.

Το παρόν Καταστατικό αποτελεί τροποποίηση και κωδικοποίηση του ισχύοντος μέχρι σήμερα, όπως το έχει εγκρίνει το Πρωτοδικείο Αθηνών με τις αποφάσεις του υπ’ αριθμ. 5404/12-4-1957 που καταχωρήθηκε στο βιβλίο σωματείων στις 13-6-1957, υπ ́ αριθμ. 849/20-2-1973 που καταχωρήθηκε στο βιβλίο σωματείων την 1-6-1973, υπ ́ αριθμ. 2564/17-6-1986 που καταχωρήθηκε στο βιβλίο σωματείων στις 30-1-1987 και υπ ́ αριθμ. 3871/23-5-2002 που καταχωρήθηκε στο βιβλίο σωματείων στις 8-11-2002, αποφασίστηκε δε σε έκτακτη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης, που έγινε στην Αθήνα την 9η Ιανουαρίου 2024, ως νόμος ορίζει.

 

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 1

1.1 Το Σωματείο «Οι Φίλοι του Μουσείου Μπενάκη» διοικείται από εννέα (9) συμβούλους, οι οποίοι εκλέγονται κάθε δύο (2) χρόνια από την Τακτική Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών με μυστική ψηφοφορία (άρθρο 4.6 του Καταστατικού).

Ένας εκ των εννέα (9) συμβούλων έχει τον τίτλο και τα καθήκοντα του Ειδικού Γραμματέως, ο οποίος εκτός των άλλων καθηκόντων του είναι και το εντεταλμένο από το Δ.Σ. πρόσωπο για να συγκεντρώνει τις υποβληθείσες υποψηφιότητες, να καταρτίζει και να εισηγείται το ψηφοδέλτιο των υποψηφίων του νέου Δ.Σ. κάθε δεύτερο έτος στο πλαίσιο της προετοιμασίας των αρχαιρεσιών (άρθρα 5.4 και 5.12 του Καταστατικού).

1.2 Δικαίωμα υποψηφιότητας για το Δ.Σ. έχει κάθε τακτικό μέλος, οικονομικώς ενήμερο και με δικαίωμα ψήφου (άρθρο 3.1α του Καταστατικού), το οποίο πρέπει να υποβάλει την υποψηφιότητά του το αργότερο μέχρι την 31η Δεκεμβρίου του έτους που προηγείται των αρχαιρεσιών στη Γραμματεία του Σωματείου (άρθρο 5.1 του Καταστατικού). Η Γραμματεία του Σωματείου, υπό την εποπτεία του Ειδικού Γραμματέως, αποστέλλει έως την τελευταία εβδομάδα του Νοεμβρίου επιστολή προς όλα τα τακτικά μέλη μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου, με την οποία ζητείται από αυτά, αν ενδιαφέρονται, να δηλώσουν την υποψηφιότητά τους αποστέλλοντάς την έως την 31η Δεκεμβρίου μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου ή καταθέτοντάς την ιδιοχείρως στη Γραμματεία του Σωματείου, συνοδευόμενη από συνοπτικό βιογραφικό σημείωμα (έως 150 λέξεις) μαζί με πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία.

1.3 Οι εξερχόμενοι μετά από τη διετή θητεία τους σύμβουλοι δικαιούνται να είναι και πάλι υποψήφιοι για την αμέσως επόμενη διετία, υπό τον όρο ότι θα έχουν γνωστοποιήσει εγγράφως την επιθυμία τους αυτή στη Γραμματεία του Σωματείου έως την 31η Δεκεμβρίου του έτους που προηγείται των αρχαιρεσιών (άρθρο 5.2 του Καταστατικού) αποστέλλοντάς τη μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου ή καταθέτοντάς την ιδιοχείρως στη Γραμματεία (παρ. 1.2 παρόντος Κανονισμού).

Άρθρο 2

2.1 Το Δ.Σ. συνεδριάζει εκτάκτως στην αρχή του έτους των αρχαιρεσιών και λαμβάνει γνώση όλων των υποψηφιοτήτων (των επανεκλέξιμων και των άλλων ενδιαφερομένων) συμφώνως προς το άρθρο 5.1 του Καταστατικού και κατόπιν της εισήγησης του Ειδικού Γραμματέως εγκρίνει το ήδη καταρτισθέν από αυτόν ψηφοδέλτιο (άρθρο 5.12 του Καταστατικού), το οποίο στη συνέχεια θα αποσταλεί εγκαίρως μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου σε όλα τα τακτικά μέλη μαζί με το υλικό που συνοδεύει τον κάθε υποψήφιο, ώστε αυτά να είναι πλήρως ενήμερα για τους υποψηφίους την ημέρα των αρχαιρεσιών.

2.2 Ο Ειδικός Γραμματέας, προκειμένου να είναι έτοιμος να εισηγηθεί στο Δ.Σ. το ψηφοδέλτιο προς έγκριση, ακολουθεί την κατωτέρω διαδικασία:

Α) Ενημερώνεται από τη Γραμματεία αναφορικώς με τις αιτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τις παραλαμβάνει και τις ταξινομεί.

Β) Ελέγχει κατά πόσον ο κάθε υποψήφιος πληροί όλους τους όρους (άρθρο 3.1α του Καταστατικού), κατά πόσον έχει υποβάλει τα σωστά δικαιολογητικά και, αν χρειαστεί, επικοινωνεί με τον ενδιαφερόμενο για τυχόν ελλείπουσες πληροφορίες.

Γ) Καταρτίζει το ψηφοδέλτιο με αλφαβητική σειρά των επωνύμων των υποψηφίων χωρίς δικαίωμα αποκλεισμού καμμιάς υποψηφιότητας και αφού έχει ελέγξει όλα τα δικαιολογητικά, ως ανωτέρω. Μετά από αυτήν τη φάση, το σχέδιο του ψηφοδελτίου είναι έτοιμο προς έγκριση ή τροποποίηση από το Δ.Σ. στην έκτακτη συνεδρίασή του (άρθρο 5.5 του Καταστατικού) για την προετοιμασία της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μελών και την προετοιμασία των αρχαιρεσιών.

Δ) Στη συνεδρίαση του Δ.Σ. ο Ειδικός Γραμματέας μοιράζει στα μέλη αντίγραφα του προτεινομένου ψηφοδελτίου και εξηγεί τη διαδικασία που ακολούθησε και τα δικαιολογητικά που εξήτασε, ώστε να φθάσει στο τελικό αποτέλεσμα της κατάρτισης του ψηφοδελτίου. Το Δ.Σ. σε αυτήν τη συνεδρίασή του καταλήγει στο τελικό αποτέλεσμα, ώστε το ψηφοδέλτιο να είναι έτοιμο να αποσταλεί από τη Γραμματεία μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου σε όλα τα τακτικά μέλη (άρθρο 3.1α του Καταστατικού).

2.3 Σε περίπτωση προκηρύξεως αρχαιρεσιών από ελλειμματικό Δ.Σ. (άρθρο 5.2 του Καταστατικού) και στην περίπτωση που σε αυτό δεν περιλαμβάνεται ο Ειδικός Γραμματέας, στην ευθύνη του οποίου είναι η σύνταξη του ψηφοδελτίου, τότε το ψηφοδέλτιο καταρτίζεται από τα μέλη του Δ.Σ. συλλογικώς και η απόφαση λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία, σε περίπτωση δε ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προεδρεύοντος.

Άρθρο 3

Εντός μιας εβδομάδος από τη διενέργεια των αρχαιρεσιών το νεοεκλεγέν Δ.Σ. συνέρχεται, προκειμένου να συγκροτηθεί σε σώμα (άρθρο 5.4 του Καταστατικού). Στη συνέχεια ο νεοεκλεγείς Ειδικός Γραμματέας αναλαμβάνει να ενημερώσει μέσω ηλεκτρονικού ή συμβατικού ταχυδρομείου όλα τα μέλη του Σωματείου, τακτικά, επίτιμα και συνδεδεμένα, καθώς και τον Πρόεδρο της Διοικητικής Επιτροπής του Μουσείου για τη νέα σύνθεση του Δ.Σ.

Άρθρο 4

Η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών του Σωματείου με απόφασή της εγκρίνει ή τροποποιεί τον παρόντα Κανονισμό Διαδικασίας Αρχαιρεσιών (άρθρο 4.8 του Καταστατικού).

Άρθρο 5

ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΞΗ

5.1 Ο παρών Κανονισμός Αρχαιρεσιών αποτελεί παρακολούθημα του αναθεωρημένου και κωδικοποιημένου Καταστατικού που προτείνεται προς ψήφιση από τη Γενική Συνέλευση με το υπ’ αριθμ. 609 από 19.10.2023 πρακτικό του Δ.Σ.

5.2 Εφ’ όσον το αναθεωρημένο Καταστατικό εγκριθεί, θα τεθεί σε ισχύ με την καταχώρηση της τροποποίησης στα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Αθηνών.

5.3 Με την ως άνω καταχώρηση η Επιτροπή Υποψηφιοτήτων θα καταργηθεί αυτομάτως και άνευ άλλης διαδικασίας.

5.4 Οι θητείες όλων των εν ενεργεία συμβούλων του Δ.Σ. θα λήξουν στην πρώτη Τακτική Γενική Συνέλευση που θα διενεργηθεί μετά την ως άνω καταχώρηση της τροποποίησης στα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Αθηνών. Στην πρώτη αυτή Τακτική Γενική Συνέλευση θα διενεργηθούν αρχαιρεσίες σύμφωνα με το αναθεωρημένο Καταστατικό για την εκλογή των εννέα (9) συμβούλων. Οι σύμβουλοι του προηγούμενου Δ.Σ. θα είναι επανεκλέξιμοι εφ όσον: α) δεν έχουν συνεχή παρουσία στο Δ.Σ. επί έξι (6) χρόνια και β) δεν θα υπερβούν τα έξι (6) χρόνια συνεχούς παρουσίας με την τυχόν επανεκλογή τους. Σε τυχόν ενδιάμεση παραίτηση δεν αναβιώνει η επανεκλεξιμότητα σε καμμία από τις δύο ανωτέρω περιπτώσεις. Στις δεύτερες κατά σειρά αρχαιρεσίες με βάση το αναθεωρημένο Καταστατικό δεν θα είναι επανεκλέξιμοι υποψήφιοι οι οποίοι έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον 4 χρόνια συνολικής παραμονής στο Δ.Σ.

5.5 Ειδικώς για το 2024 η Τακτική Γενική Συνέλευση θα διενεργηθεί το αργότερο δύο (2) μήνες μετά τη θέση σε ισχύ του νέου καταστατικού. Η υποβολή υποψηφιοτήτων για το Διοικητικό Συμβούλιο θα λάβει χώρα το αργότερο δεκαπέντε (15) μέρες πριν από την ημερομηνία αυτής της τακτικής Γενικής Συνελεύσεως.

5.5 Για τις πρώτες αρχαιρεσίες που θα διεξαχθούν με τον νέο Κανονισμό, επί του ψηφοδελτίου υποψηφίων για το Δ.Σ. εισηγείται ο Γενικός Γραμματέας.